Afspraken inplannen uitbestedenGrip op elke afspraak
Stel je voor: een ervaren agendabeheerder die alle afspraken van je kantoor overziet, van taxatie tot oplevering, en die nooit twee collega's op hetzelfde moment inplant. Je hele team werkt uit één kloppende agenda, zonder dat jij daar zelf tussen hoeft te schakelen.
Gratis je vacature plaatsen, binnen 2 minuten online.
Wat een agendabeheerder voor je kantoor doet
Wat kost het om
het inplannen van afspraken uit te besteden?
Een zelfstandige planner huur je vaak maar voor een paar uur per week in en een extern callcenter kent je klanten niet, terwijl een fulltime agendabeheerder bij Remote Opus veertig uur per week beschikbaar is voor een vast bedrag vanaf 895 euro per maand.
| Freelancer | Agency | Opus | |
|---|---|---|---|
| Uren p/week | 16 uur | 8 uur | 40 uur |
| Maandbedrag | € 1.550 | € 1.350 | € 895 |
Je agendabeheerder leert al snel hoe jouw kantoor werkt en met welke klanten en partijen extra zorgvuldigheid nodig is. Omdat het plannen van afspraken meestal niet de hele week vult, pakt diegene ook telefonische bereikbaarheid of lichte administratie erbij. Zo bouw je aan een volwaardige backoffice in plaats van alleen een volle agenda.
Waarom afspraken inplannen uitbesteden?
Zelf tussen telefoontjes en agenda's schakelen kost je team veel aandacht per dag, en een los ingehuurd bureau mist vaak de context van je klanten en collega's. Een vaste agendabeheerder die alleen voor jouw kantoor werkt, bouwt die kennis wel op en plant daardoor met meer overzicht.
Eén aanspreekpunt voor de hele planning
In plaats van dat iedereen zelf zijn agenda beheert, regelt één vaste specialist alle afspraken, zodat er geen dubbele of vergeten momenten meer ontstaan.
Ervaringen van klanten
die hun groei uitbesteedden
Al onze specialisten zijn getraind in AI
Elke Opus specialist werkt dagelijks met de nieuwste AI tools. Zo optimaliseer je je processen, voer je je bedrijfsvoering efficiënter uit en krijg je meer werk gedaan in dezelfde tijd. Je haalt niet alleen betere het inplannen van je afspraken-resultaten binnen, je maakt je hele manier van werken slimmer en sneller.
- Slimmere en snellere processen door AI
- Een efficiëntere bedrijfsvoering
- Meer werk gedaan in dezelfde tijd
Jouw team, wereldwijd
Wij hebben wereldwijde kantoren waar internationaal toptalent voor jouw bedrijf werkt. Elke specialist wordt volledig ingekleurd in jouw organisatie, terwijl wij het dagelijkse floormanagement op onze kantoren verzorgen.
Veelgestelde vragen over
Afspraken inplannen uitbesteden
Een fulltime agendabeheerder kost bij Remote Opus vanaf 895 euro per maand. Je betaalt een vast bedrag, zonder bureaukosten of langdurige contracten.
Binnen ongeveer 14 dagen matchen we je met een geschikte specialist, die daarna direct start met het inplannen van je afspraken.
Ja, je specialist wordt onderdeel van je team en jij stuurt de planning direct aan. Remote Opus regelt de begeleiding, het contract en de salarisadministratie.
Je krijgt een overzichtelijke, actueel gehouden agenda met minder dubbele boekingen en snellere opvolging. Je ontvangt heldere rapportage over geplande en verzette afspraken.
Ja, denk aan telefonische bereikbaarheid, klantenservice en leadopvolging naast de planning.
Ja, juist bij meerdere collega's met eigen agenda's brengt een vaste agendabeheerder overzicht, omdat diegene alle beschikbaarheid in één centraal systeem bijhoudt.
Ja, je specialist werkt met de agenda en systemen die je al gebruikt, bijvoorbeeld Outlook, Google Agenda, Realworks of Kolibri.
Klaar om te schalen?
Plaats vandaag nog je gratis vacature en wij matchen je met internationaal toptalent. Je betaalt pas wanneer je iemand aanneemt.
Plan direct je kennismaking
Kies een moment dat jou uitkomt. We bespreken welke afspraken je kwijt wilt en hoe een vaste agendabeheerder die overneemt.
Zo pakt jouw agendabeheerder het aan
Je agendabeheerder bouwt de planning stap voor stap rond jouw kantoor op.
Overzicht van je afsprakenstromen
We brengen in kaart welke soorten afspraken er zijn en wie daarbij betrokken is.
Toegang tot agenda en systemen
Je agendabeheerder krijgt toegang tot de gedeelde agenda en de systemen die je kantoor gebruikt.
Dagelijks plannen en bevestigen
Afspraken worden ingepland, bevestigd en waar nodig verzet, in nauw contact met klanten en collega's.
