Dossierbeheer makelaardij uitbestedenOverzichtelijke en complete dossiers
Stel je voor: een ervaren dossierbeheerder die elk koop en verhuurdossier compleet, actueel en foutloos bijhoudt. Jij en je team hoeven niet meer zelf te zoeken naar ontbrekende stukken of verlopen documenten.
Gratis je vacature plaatsen, binnen 2 minuten online.
Wat een dossierbeheerder voor je makelaarskantoor doet
Wat kost het om
dossierbeheer uit te besteden?
Een freelance administratief medewerker huur je meestal voor 16 uur per week in, en een extern bureau reken je per dossier of per uur, terwijl een fulltime dossierbeheerder bij Remote Opus 40 uur per week voor je klaarstaat vanaf 895 euro per maand.
| Freelancer | Agency | Opus | |
|---|---|---|---|
| Uren p/week | 16 uur | 8 uur | 40 uur |
| Maandbedrag | € 1.550 | € 1.350 | € 895 |
Je dossierbeheerder wordt volledig ingewerkt in jouw systemen en werkwijze, en werkt net zo nauwkeurig als een collega die al jaren meeloopt. Omdat dossierbeheer meestal geen volle werkweek vult, blijft er ruimte over voor aanverwante taken zoals aanbodbeheer of administratieve ondersteuning. Zo haal je meer uit je investering dan alleen op orde gebrachte dossiers.
Waarom dossierbeheer uitbesteden?
Dossierbeheer erbij doen naast verkoop of verhuur leidt al snel tot achterstanden en gemiste stukken. Een fulltime dossierbeheerder maakt er zijn hoofdtaak van en bouwt structureel aan een sluitende administratie.
Volledige focus op jouw dossiers
Waar een makelaar of officemanager dossierbeheer vaak tussen andere taken door doet, heeft jouw dossierbeheerder er de volle aandacht voor. Dat voorkomt dat stukken blijven liggen tot er een probleem ontstaat.
Ervaringen van klanten
die hun groei uitbesteedden
Al onze specialisten zijn getraind in AI
Elke Opus specialist werkt dagelijks met de nieuwste AI tools. Zo optimaliseer je je processen, voer je je bedrijfsvoering efficiënter uit en krijg je meer werk gedaan in dezelfde tijd. Je haalt niet alleen betere je dossierbeheer-resultaten binnen, je maakt je hele manier van werken slimmer en sneller.
- Slimmere en snellere processen door AI
- Een efficiëntere bedrijfsvoering
- Meer werk gedaan in dezelfde tijd
Jouw team, wereldwijd
Wij hebben wereldwijde kantoren waar internationaal toptalent voor jouw bedrijf werkt. Elke specialist wordt volledig ingekleurd in jouw organisatie, terwijl wij het dagelijkse floormanagement op onze kantoren verzorgen.
Veelgestelde vragen over
Dossierbeheer makelaardij uitbesteden
Een fulltime dossierbeheerder bij Remote Opus kost een vast maandbedrag vanaf 895 euro per maand. Geen bureaukosten of langdurige contracten, en geen aparte facturen per dossier.
Na een match van ongeveer 14 dagen gaat je dossierbeheerder direct aan de slag met het op orde brengen van je dossiers.
Ja, de dossierbeheerder wordt onderdeel van je team en jij stuurt de werkzaamheden direct aan. Remote Opus verzorgt op de achtergrond begeleiding, contract en salaris.
Je krijgt complete en actuele dossiers, minder tijd kwijt aan zoeken naar stukken en heldere rapportage over de status van elk dossier. Eerste verbeteringen zie je vaak al binnen enkele weken.
Ja, denk aan aanbodbeheer, invoer in Realworks of Kolibri en algemene administratieve ondersteuning van je kantoor.
Denk aan koopovereenkomsten, Wwft-identificatiedocumenten, energielabels, splitsingsakten en correspondentie per transactie.
Ja, denk aan Realworks, Kolibri, digitale ondertekentools en een beveiligde digitale archiveringsomgeving.
Klaar om te schalen?
Plaats vandaag nog je gratis vacature en wij matchen je met internationaal toptalent. Je betaalt pas wanneer je iemand aanneemt.
Plan direct je kennismaking
Kies een moment dat jou uitkomt. We bespreken hoe jouw dossiers er nu voor staan en hoe we ze structureel op orde brengen.
Zo pakt jouw dossierbeheerder het aan
In drie stappen naar een sluitend en overzichtelijk dossierbeheer.
Intake van je huidige situatie
We brengen in kaart welke systemen, mappenstructuren en checklists je al gebruikt.
Dossiers controleren en aanvullen
Je dossierbeheerder loopt bestaande dossiers na en vult ontbrekende stukken aan volgens een vaste checklist.
Doorlopend bijhouden
Nieuwe dossiers worden vanaf de start compleet en actueel gehouden, met signalering bij ontbrekende documenten.
