Extern secretariaatEen vaste hand aan je agenda
Stel je voor: een secretaresse die elke dag jouw agenda, telefoon en correspondentie voor je regelt. Fulltime onderdeel van je team, zonder dat je zelf iemand aanneemt.
Gratis je vacature plaatsen, binnen 2 minuten online.
Wat een extern secretariaat voor je doet
Wat kost het om een
extern secretariaat in te zetten?
Een freelance secretaresse huur je meestal 16 uur per week in en een officebureau werkt vaak met wisselende medewerkers, terwijl een fulltime secretaresse via Remote Opus 40 uur per week uitsluitend voor jouw agenda werkt vanaf 895 euro per maand.
| Freelancer | Agency | Opus | |
|---|---|---|---|
| Uren p/week | 16 uur | 8 uur | 40 uur |
| Maandbedrag | € 1.550 | € 1.350 | € 895 |
Je secretaresse raakt volledig vertrouwd met jouw agenda, contacten en manier van werken, zoals een vaste collega dat zou doen. Omdat ze fulltime beschikbaar is, blijft er ruimte over voor aanverwante taken, zoals reisboekingen of eenvoudige administratie. Zo krijg je meer dan alleen een volle agenda die klopt.
Waarom een extern secretariaat inzetten?
Een secretariaat dat maar af en toe meekijkt, mist het overzicht over jouw afspraken en contacten. Een fulltime toegewijde secretaresse kent jouw agenda, relaties en voorkeuren en kan daardoor zelfstandig schakelen.
Volledige focus op jouw agenda
Je secretaresse werkt alleen voor jouw bedrijf en leert zo de nuances van je afspraken en contacten kennen.
Ervaringen van klanten
die hun groei uitbesteedden
Al onze specialisten zijn getraind in AI
Elke Opus specialist werkt dagelijks met de nieuwste AI tools. Zo optimaliseer je je processen, voer je je bedrijfsvoering efficiënter uit en krijg je meer werk gedaan in dezelfde tijd. Je haalt niet alleen betere je secretariaat-resultaten binnen, je maakt je hele manier van werken slimmer en sneller.
- Slimmere en snellere processen door AI
- Een efficiëntere bedrijfsvoering
- Meer werk gedaan in dezelfde tijd
Jouw team, wereldwijd
Wij hebben wereldwijde kantoren waar internationaal toptalent voor jouw bedrijf werkt. Elke specialist wordt volledig ingekleurd in jouw organisatie, terwijl wij het dagelijkse floormanagement op onze kantoren verzorgen.
Veelgestelde vragen over
Extern secretariaat
Een fulltime secretaresse via Remote Opus kost een vast bedrag vanaf 895 euro per maand. Dat is een vast maandbedrag voor een fulltime secretariaat, zonder bureaukosten of langdurige contracten.
Meestal binnen ongeveer 14 dagen matchen we je met een secretaresse, die daarna direct aan de slag gaat met je secretariaat.
Ja, je secretaresse wordt onderdeel van je team en jij stuurt haar of hem direct aan. Wij verzorgen op de achtergrond de begeleiding, contracten en salarisadministratie.
Je agenda en correspondentie staan structureel op orde, met heldere afspraken en minder losse eindjes in je planning.
Ja, denk aan reisboekingen, het voorbereiden van vergaderstukken of eenvoudige klantcommunicatie.
Ja, je secretaresse kan telefonisch bereikbaar zijn voor klanten en relaties, volgens de afspraken die jij aangeeft.
Ja, je secretaresse werkt met tools zoals Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams of het systeem dat jij al gebruikt.
Klaar om te schalen?
Plaats vandaag nog je gratis vacature en wij matchen je met internationaal toptalent. Je betaalt pas wanneer je iemand aanneemt.
Plan direct je kennismaking
Kies een moment dat jou uitkomt. We bespreken je agenda en hoe een fulltime secretaresse je tijd teruggeeft.
Zo pakt jouw secretaresse het aan
In een paar stappen naar een secretariaat dat jouw agenda kent.
Vacature en matching
Je omschrijft je wensen, wij matchen je binnen ongeveer 14 dagen met een passende secretaresse.
Inwerken in agenda en contacten
Je secretaresse maakt kennis met je agenda, contacten en gewenste manier van communiceren.
Dagelijks aan de slag
Vanaf dag één beheert je secretaresse je agenda en correspondentie en stuur je direct aan.
