Virtual assistant inhuren

Wat zou jij doen met 30 uur per week erbij?

Je mailbox, je agenda, je offertes, je nabellen, je administratie. Werk dat moet gebeuren, en werk dat jou weghoudt van alles waar je bedrijf van groeit. Een virtual assistant neemt het over. Wij regelen al het gedoe eromheen, jij zegt alleen wat er moet gebeuren.

Je hebt binnen een uur antwoord van een mens. Geen bot, geen ticketnummer.

  • Binnen 1 tot 2 weken iemand aan het werk
  • Wij doen de werving, de selectie en alle papieren
  • Nederlandstalige assistenten beschikbaar
Herken je dit

Je bent ondernemer geworden om te ondernemen.

En toch gaat je week op aan werk dat iemand anders zou kunnen doen.

  • Je begint om acht uur en om vijf uur heb je nog niets van je eigen lijst gedaan.
  • De offerte die je gisteren zou sturen, ligt er vandaag nog steeds.
  • Je zegt nee tegen een klant. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat je geen tijd hebt.
  • De plannen die je in januari maakte, liggen er in juni nog precies zo bij.
  • Je werkt 's avonds je administratie weg omdat het overdag niet lukt.
  • Je weet precies wat je zou moeten doen om te groeien. Je komt er alleen niet aan toe.

Dat lost zich niet op door harder te werken. Er zit gewoon te veel in jouw week dat daar niet thuishoort.

Zo ziet het eruit

Je week, twee weken later.

Niet een dienst die je afneemt. Gewoon dertig uur per week die weer van jou zijn.

🌅

Je begint bij het werk dat ertoe doet

Je mailbox is gesorteerd, je offertes staan klaar en je afspraken zijn bevestigd voordat jij achter je bureau zit. Jij begint je dag bij het gesprek dat omzet oplevert.

🚀

Die plannen komen van de plank

De nieuwe dienst, het kanaal dat je wilde proberen, de webshop die opgeschoond moest worden. Niet omdat je meer uren maakt, maar omdat er uren vrijkomen.

📈

Je kunt meer klanten aan

Groeien zonder dat jij harder gaat werken. Het werk dat bij die extra klanten hoort, komt niet meer op jouw bureau terecht.

Wat je vanaf dag één kunt overdragen

E-mailbeheerAgendabeheerKlantcontactOrderverwerking Facturen en offertesCRM bijhoudenData-invoerLeveranciers WebshopbeheerReisplanningRapportagesNotuleren
Volledig ontzorgd

Jij hoeft alleen te zeggen wat er moet gebeuren.

Iemand aannemen kost normaal weken aan werving, papierwerk en geregel. Daar begin jij niet aan. Wij doen het hele traject, jij krijgt er een collega bij.

Dit doen wij

  • De vacature schrijven en uitzetten
  • Werven en cv's screenen
  • Voorselectie op vaardigheden en taal
  • De gesprekken inplannen
  • Contract en juridische afhandeling
  • Salaris en belastingen
  • Werkplek, laptop en internet
  • Inwerken op onze kant
  • HR, verlof en verzuim
  • Dagelijkse kwaliteitsbewaking
  • Vervanging als het niet klikt
  • Eén vast aanspreekpunt in Nederland

Dit doe jij

  • Kiezen wie het wordt
  • Zeggen wat er moet gebeuren

Verder niets. Geen wervingstraject, geen administratie, geen risico dat je ergens aan vastzit.

Maak kennis met je assistent

Iemand die gewoon Nederlands spreekt.

Vanuit ons kantoor in Suriname werken Nederlandstalige assistenten. Je overlegt in het Nederlands, je klantcontact gaat in het Nederlands, en jij hoeft niets aan je manier van werken te veranderen. Je kiest zelf wie het wordt uit een korte selectie en voert de gesprekken zelf.

  • Werkt op ons kantoor, niet vanaf een keukentafel
  • Een floormanager houdt dagelijks een oogje in het zeil
  • Werktijden die op de jouwe aansluiten
  • Jij bent zijn enige opdrachtgever

Eerlijk erbij: er zit een paar uur tijdsverschil. In de praktijk stem je 's ochtends even af en werkt je assistent de rest van de dag door.

De werkvloer van het Remote Opus kantoor
Ondernemers zoals jij

45+ Nederlandse organisaties gingen je voor.

Fodor Orbit Electronic Frida und Willi Climate King BOME SVJD
★★★★★

"We hebben 40% meer tijd beschikbaar, wat resulteerde in een sterke groei in omzet. Onze remote specialist begrijpt e-commerce door en door."

A. TahiriCEO, Car Multimedia
★★★★★

"Ik kan vier remote medewerkers inzetten voor de prijs van één lokale kracht. De kwaliteit is hoog en ze zijn altijd bereikbaar in onze tijdzone."

Stefan KlammerCEO, Climate King
★★★★★

"Super professioneel en snel. Binnen twee dagen had ik een passende kandidaat gevonden en een sollicitatie gepland."

Waleed WaraichSync Fulfilment

Wil je met een huidige klant bellen voordat je beslist? Zeg het en wij regelen het.

Zo werkt het

Van eerste gesprek tot iemand aan het werk.

Twee weken, en drie momenten waarop jij iets hoeft te doen.

1

Twintig minuten bellen

Je vertelt wat er van je bord af moet. Wij zeggen eerlijk of dat past. Gratis en vrijblijvend.

2

Jij kiest wie het wordt

Wij werven en screenen, jij krijgt een korte selectie en voert de gesprekken. Jij hebt het laatste woord.

3

Hij begint

Contract, salaris, werkplek en inwerken regelen wij. Jij zegt wat er die week moet gebeuren.

En dan de rekensom

Wat kost dat, die dertig uur terug?

Kies een rol en zie het verschil met iemand in Nederland in dienst nemen, inclusief alle werkgeverslasten. Je hoeft niets in te vullen om het antwoord te zien.

In Nederland in dienst
€ 3.886
per maand, inclusief werkgeverslasten
Via Remote Opus
€ 1.101
per maand, alles inbegrepen
Dat scheelt je
€ 33.420 per jaar
€ 2.785 per maand, oftewel 72% lagere kosten

Alle bedragen zijn exclusief btw. De Nederlandse kant is berekend op een marktconform brutosalaris voor de gekozen rol, vermeerderd met 34% werkgeverslasten (AWf, Aof, Whk, Zvw, pensioen en vakantiegeld). Opstartkosten bij Remote Opus bedragen eenmalig één maand fulltime loon, verrekend bij indiensttreding. Dit is een indicatie, je exacte tarief hangt af van rol, ervaring en land.

En het gedoe dan

Alles waar je niet aan vastzit.

Het duurste aan personeel is zelden het salaris. Het is alles wat erachteraan komt zodra iemand bij jou in dienst is. Dat ligt bij ons.

  • Geen twee jaar loon doorbetalen bij ziekte
  • Geen transitievergoeding bij afscheid nemen
  • Geen ontslagprocedure via UWV of kantonrechter
  • Geen Wet DBA-risico, wij zijn de werkgever
  • Klikt het niet? Wij zoeken kosteloos iemand anders
  • Maandelijks opzegbaar, opzegtermijn één maand

Zoek je iemand die twee uur per week bijspringt? Dan zijn wij te duur. Wij werken vanaf 24 uur per week.

Veelgestelde vragen

Een virtual assistant inhuren, uitgelegd.

Alles wat structureel terugkomt en niet jouw handtekening nodig heeft. In de praktijk: e-mail en agenda beheren, klantcontact, orders en facturen verwerken, offertes klaarzetten, je CRM bijhouden, leveranciers aansturen, je webshop bijwerken, rapportages maken en notuleren. Je begint met de twee dingen waar je het meeste last van hebt en breidt uit zodra het loopt.

Reken op een paar uur in de eerste week om te laten zien hoe jij dingen doet. Daarna loopt het. Wij zorgen dat je assistent vooraf al is voorgeselecteerd op de vaardigheden die jij nodig hebt, dus je hoeft niet bij nul te beginnen.

Vanuit ons kantoor in Suriname werken Nederlandstalige assistenten. Voor die rollen gaat je overleg en je klantcontact gewoon in het Nederlands. Vanuit Pakistan en Namibië werken specialisten die vloeiend Engels spreken. Je geeft bij de kennismaking aan wat voor jou nodig is.

Je assistent werkt op ons eigen kantoor, met een floormanager die dagelijks de aanwezigheid en de kwaliteit bewaakt. Je stuurt hem aan zoals je een eigen medewerker aanstuurt, en je hebt daarnaast een vast Nederlands aanspreekpunt bij ons.

Wij werken vanaf 24 uur per week. Daaronder loont het niet, want dan zit iemand te weinig in jouw bedrijf om het echt over te nemen. De meeste ondernemers starten fulltime, omdat het verschil in maandbedrag klein is en de winst in tijd groot.

Gemiddeld binnen 1 tot 2 weken na de kennismaking, afhankelijk van hoe specifiek de rol is. Je krijgt eerst een korte selectie kandidaten en voert zelf de gesprekken.

Dan zoeken wij kosteloos iemand anders. En omdat je maandelijks kunt opzeggen met één kalendermaand opzegtermijn, zit je nooit vast aan een lang contract.

We sluiten een verwerkersovereenkomst en maken afspraken over toegang tot jouw systemen, net zoals je dat met een medewerker in Nederland zou doen. Je bepaalt zelf tot welke systemen je assistent toegang krijgt.

Nee. Je betaalt één vast maandbedrag waarin loon, belastingen, salarisadministratie, contracten, HR-ondersteuning, de werkplek op ons kantoor en het floormanagement zitten. Eenmalig zijn er opstartkosten ter hoogte van één maand fulltime loon, die verrekend worden zodra de medewerker in dienst treedt. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Zullen we kijken of het past

Twintig minuten, geen verkooppraatje.

Je vertelt wat er van je bord af moet. Wij zeggen eerlijk of we dat kunnen oplossen en wat het kost. Daarna beslis jij, of niet.

Binnen één werkdag antwoord. Vaak sneller.

Hulp nodig? Neem contact op.
Hoi 👋 Stel je vraag snel aan het team van Remote Opus. Wij staan voor je klaar voor vragen, een kennismaking en offertes.
Wij bellen je terug
Laat je naam en telefoonnummer achter. Wij bellen je zo snel mogelijk terug.
Hulp nodig? Neem contact op.
Hoi 👋 Stel je vraag snel aan het team van Remote Opus. Wij staan voor je klaar voor vragen, een kennismaking en offertes.
Remote Opus
Privacyoverzicht

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.